Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 11/09/2025

La société Treko SAS, immatriculée au RCS sous le numéro 929333136, attache une importance particulière à la protection des données personnelles de ses utilisateurs.
La présente Politique de Confidentialité a pour objectif d’expliquer quelles données nous collectons, pourquoi nous les collectons, comment nous les utilisons et quels sont vos droits en application du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

1. Responsable du traitement

Treko SAS
10 BOULEVARD LOUIS SALVATOR, 13006 MARSEILLE
📧 Contact RGPD : marco@treko.fr

2. Données collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires au fonctionnement de l’application et des services associés. Ces données se répartissent en plusieurs catégories :

  • Données d’identification : nom, prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone, mot de passe, date de naissance, sexe.
  • Données d’activité : nombre de pas, distance parcourue, durée, dénivelé, type d’activité, identifiant Strava, photos (preuves d’activité et échanges dans le chat), messages.
  • Données techniques : logs de connexion, identifiants de session, informations liées à l’utilisation de l’application.

Certaines données sont facultatives.

3. Finalités et bases légales

Les traitements de données répondent aux finalités suivantes :

  • Exécution du contrat (art. 6.1.b RGPD) :
    • Gestion des comptes utilisateurs
    • Fonctionnalités de suivi d’activité, classements, constitution d’équipes, messagerie et partage de photos
  • Intérêt légitime (art. 6.1.f RGPD) :
    • Amélioration continue du service et des fonctionnalités
    • Réalisation de rapports d’impact anonymisés et agrégés pour les entreprises clientes et associations partenaires
    • Utilisation de certaines photos publiées dans le chat général à des fins de communication et de valorisation de nos activités

4. Durée de conservation des données

Nous conservons les données uniquement le temps nécessaire à la finalité pour laquelle elles ont été collectées, puis elles sont supprimées ou anonymisées :

  • Données de compte (nom, prénom, e-mail, mot de passe, téléphone, sexe, date de naissance) : jusqu’à la suppression du compte + 12 mois (pour permettre la réactivation éventuelle)
  • Données d’activité (pas, distance, temps, dénivelé, type d’activité, Strava ID) : 3 ans à compter de leur collecte, puis anonymisation
  • Photos (preuves d’activité et chat) : 2 ans maximum, sauf si elles ont été rendues publiques dans le cadre de communications officielles
  • Messages (chat interne) : 2 ans
  • Logs techniques : 12 mois
  • Données liées à la facturation (si applicables) : 10 ans (obligation légale)

En cas de demande de suppression de compte, toutes les données sont anonymisées immédiatement et de manière irréversible, à l’exception des données nécessaires au respect de nos obligations légales.

5. Destinataires des données

Les données sont destinées à :

  • Les équipes internes de Treko SAS, strictement habilitées
  • Nos prestataires techniques :
    • OVH (hébergement)
    • Bubble (infrastructure applicative)
    • Google (services analytiques et outils internes)
    • HubSpot (CRM)
  • Nos partenaires associatifs, uniquement pour les données anonymisées liées aux rapports d’impact.

Certaines données peuvent être transférées en dehors de l’Union Européenne. Dans ce cas, Treko veille à ce que des garanties adéquates soient mises en place (clauses contractuelles types de la Commission européenne, certifications, etc.).

6. Sécurité des données

Treko met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger vos données :

  • Chiffrement des données sensibles (sexe, âge, activité physique, etc.)
  • Mots de passe hashés et sécurisés
  • Accès limité aux seules personnes habilitées
  • Sauvegardes régulières
  • Procédure interne en cas de violation de données (notification à la CNIL et aux utilisateurs concernés, conformément au RGPD).

7. Droits des utilisateurs

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d’accès à vos données personnelles
  • Droit de rectification des données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l’effacement (« droit à l’oubli »)
  • Droit d’opposition au traitement de vos données
  • Droit à la limitation du traitement
  • Droit à la portabilité des données

Pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à : marco@treko.fr.
Une réponse vous sera apportée dans un délai maximum de 30 jours.

8. Cookies

Treko n’utilise aucun cookie de suivi publicitaire. Seuls des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site ou de l’application peuvent être installés.

9. Public concerné

Treko est un service destiné aux salariés d’entreprises clientes (B2B).
Aucune inscription directe par des mineurs n’est prévue.

10. Évolution de la politique

La présente politique peut être mise à jour à tout moment pour tenir compte des évolutions légales, techniques ou organisationnelles. Les utilisateurs seront informés de toute modification substantielle.