Calendrier de l'Avent digital en entreprise : le jeu qui fait se découvrir vos collègues

En décembre, beaucoup d'entreprises veulent organiser un moment de cohésion, alors que leurs équipes sont réparties entre plusieurs sites et le télétravail. Le calendrier de l'Avent digital répond à cette situation : chaque jour, un collègue mystère est à découvrir à travers un mini-jeu de quelques minutes. L'application Treko est prête à l'emploi et vous n'avez rien à gérer en interne. Pour la voir fonctionner, demandez une démo.

Qu'est-ce qu'un calendrier de l'Avent digital en entreprise ?

C'est un jeu quotidien pensé pour la cohésion d'équipe, qui remplace ou complète le calendrier en chocolat. Chaque jour, du 1er au 23 décembre, les participants doivent deviner l'identité d'un collègue mystère en passant par un mini-jeu.

Il existe 5 types de mini-jeux : vrai ou faux, anecdotes, qui suis-je, puzzle mystère et plus ou moins. Ils changent d'un jour à l'autre, ce qui évite la lassitude sur la durée du calendrier. Une partie dure quelques minutes, le temps d'une pause café.

Le jeu fait connaître les collaborateurs sous un autre angle que leur poste ou leur service. Côté organisation, vous n'avez aucun contenu à produire : l'application est livrée prête à l'emploi.

Calendrier digital ou calendrier en chocolat ?

Un calendrier en chocolat fait plaisir, mais chacun l'ouvre seul et il ne laisse aucune trace une fois la boîte vide. Le jeu digital fait interagir les collaborateurs entre eux, et vous récupérez les chiffres de participation à la fin de l'opération.

Il convient aussi à tout le monde, quels que soient le régime alimentaire, le site ou les horaires de chacun. Au bureau ou chez soi, on joue dans les mêmes conditions. Si vous tenez un calendrier des animations de cohésion sur l'année, ce rendez-vous de décembre y trouve sa place.

À qui s'adresse ce dispositif et pour quel objectif ?

Ce calendrier de l'Avent entreprise s'adresse d'abord aux équipes RH et à la communication interne qui cherchent une animation fédératrice de fin d'année sans semaines de préparation.

Les sites éloignés ne sont pas un problème : il y a un seul classement pour toute l'entreprise, ce qui fait jouer ensemble des équipes qui se croisent rarement. Le télétravail non plus, puisque l'application s'utilise à distance comme au bureau.

Il est particulièrement utile dans trois cas :

• une entreprise multi-sites qui veut créer du lien entre ses implantations
• une organisation avec beaucoup de télétravail qui veut inclure tout le monde
• une période d'intégration, quand les nouveaux arrivants doivent vite repérer leurs collègues

L'effectif n'est pas une contrainte : le dispositif fonctionne pour quelques dizaines de collaborateurs comme pour un grand groupe, avec le même principe de collègue mystère et de classement unique.

Les bénéfices concrets pour l'entreprise

Le jeu provoque des échanges entre des services qui ne se parlent pas au quotidien, ce qui compte quand l'organisation fonctionne en silos.

Il aide aussi les nouveaux arrivants, qui deviennent à leur tour des collègues mystères et se font connaître du reste de l'équipe. Et il met un peu de fête dans les dernières semaines avant les congés, sans travail d'organisation pour vous. Pour la suite de l'année, vous trouverez d'autres idées pour engager vos collaborateurs.

Comment se déroule le calendrier de l'Avent digital Treko, du lancement à la clôture ?

Le projet démarre par un cadrage avec un chargé de projet dédié. Vous adaptez ensemble le dispositif à votre entreprise : effectif, nombre de sites, part de télétravail. L'application vous est ensuite livrée prête à l'emploi, sans paramétrage de votre côté.

Du 1er au 23 décembre, un nouveau collègue mystère apparaît chaque jour. Les participants essaient de le retrouver grâce à l'un des 5 mini-jeux, et le classement unique compte les points de tous les sites. L'équipe RH n'a rien à gérer en temps réel.

Pour le lancement, vous recevez un kit de communication interne pour annoncer le jeu, et un webinaire d'onboarding explique aux collaborateurs comment jouer. À la clôture, un reporting vous donne la participation, que vous pouvez présenter en interne.

Pour savoir comment notre équipe accompagne ce type de projet, découvrez notre approche de l'accompagnement, ou demandez une démo pour voir l'application.

Quel est le budget d'un calendrier de l'Avent digital pour votre entreprise ?

Il n'y a pas de tarif unique. Le prix dépend de l'effectif concerné, du nombre de sites, du niveau de personnalisation et de l'accompagnement souhaité.

Une estimation vous est donnée dès l'échange de cadrage, sans engagement, pour que vous puissiez décider avant de lancer quoi que ce soit.

Par rapport à l'achat de calendriers en chocolat ou de cadeaux pour chaque collaborateur, le jeu a un avantage : il vous laisse des données de participation. Si vous envisagez un accompagnement sur toute l'année, ce rendez-vous de décembre peut s'intégrer à nos formules annuelles.

Le plus simple pour obtenir un chiffre adapté à votre organisation reste de demander une démo.

Treko organise aussi des quiz et des blind tests de Noël clé en main. Vous pouvez en parler pendant la démo.

Le calendrier de l'Avent digital Treko fait se découvrir vos collaborateurs du 1er au 23 décembre, sans travail de création de votre côté : cadrage avec un chargé de projet dédié, kit de communication interne et reporting de clôture. Demandez votre démo du calendrier de l'Avent digital Treko et recevez une estimation adaptée à votre effectif, sans engagement.